Ảnh: Cán bộ Chi nhánh 12 hướng dẫn sử dụng phần mền VBDLIS

Để đảm bảo việc thực hiện giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền của cấp xã được thực hiện đồng bộ, thông suốt, duy trì hiệu quả hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai (CSDL), phần mềm VBDLIS phục vụ công tác giải quyết thủ tục hành chính của cấp xã theo chính quyền 2 cấp.

Tại buổi tập huấn, các cán bộ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XII đã triển khai nội dung như: Hướng dẫn, hỗ trợ cấp xã vận hành CSDL đất đai, khai thác hiệu quả phần mềm VBDLIS để tra cứu, tiếp nhận, xử lý thông tin địa chính phục vụ thủ tục hành chính, cấp giấy chứng nhận; hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm Microstation tại cấp xã nhằm phục vụ việc kiểm tra bản đồ địa chính, trích đo thửa đất và đối chiếu ranh giới, thông tin sử dụng đất.

Ảnh: Thao tác sử dụng phần mềm VBDLIS

Đồng thời, tổ chức kiểm tra kết nối CSDL giữa Chi nhánh và cấp xã, đảm bảo không gián đoạn dữ liệu khi xử lý hồ sơ. Bên cạnh đó, để chủ động làm việc, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực XII đã thiết lập lịch phối hợp cố định hằng tuần, hằng tháng giữa phòng, Chi nhánh và cấp xã để rà soát, giải quyết các hồ sơ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận, chỉnh lý biến động và các thủ tục liên quan; Thiết lập kênh liên lạc hỗ trợ theo khu vực (Thành lập nhóm Zalo làm việc theo từng khu vực), bao gồm: Lãnh đạo Chi nhánh, cán bộ xử lý hồ sơ tại Chi nhánh, công chức phụ trách lĩnh vực đất đai, lãnh đạo phòng kinh tế và lãnh đạo UBND xã và cán bộ hỗ trợ kỹ thuật; phân công 1 cán bộ thường trực để tiếp nhận, hỗ trợ, giải đáp vướng mắc cho cấp xã liên quan đến cập nhật hồ sơ, vận hành hệ thống và khai thác dữ liệu địa chính.

Ảnh: Đồng chí Nguyễn Thị Kim Oanh phó phòng kinh tế hạ tầng và độ thị

Các nội dung tập huấn giúp cán bộ, công chức cấp xã, phường nắm vững về phân cấp, phân quyền, vai trò, trách nhiệm của UBND cấp xã trong công tác quản lý nhà nước về đất đai; trang bị thêm kiến thức, kỹ năng sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu đất đai và các phần mềm chuyên ngành, góp phần đảm bảo tiến độ, chất lượng thực hiện nhiệm vụ theo quy định.