Theo số liệu thống kê, trong quý 2/2024, Chi nhánh đã tiếp nhận gần 3.820 hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, trong đó, đã giải quyết 3.480 hồ sơ. Nhìn chung, các hồ sơ đất đai cơ bản được giải quyết nhanh, đúng hẹn, đúng quy định. Các thủ tục hành chính chủ yếu liên quan đến giao dịch quyền sử dụng đất, lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính…; 100% hồ sơ đăng ký bảo đảm được vận hành trên hệ thống phần mềm VBDLIS và VILIS.

Bên cạnh đó, Chi nhánh đã triển khai trích đo địa chính, trích lục địa chính cho các hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn huyện. Phối hợp với UBND các xã, thị trấn hoàn thành công tác thống kê đất đai năm 2023 đảm bảo tiến độ, chất lượng.

Ảnh: Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ lĩnh vực đất đai huyện Mộc Châu.

Về kết quả lập hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, huyện Mộc Châu đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính của trên 183.000 thửa đất; đang vận hành trong cơ sở dữ liệu địa chính trên 144.000 thửa.

Theo lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện, trong 6 tháng qua, Chi nhánh đã nỗ lực thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng thời gian quy định. Chủ động tham mưu trong công tác chuyên môn, hoàn thành các nhiệm vụ được Sở Tài Nguyên Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, UBND huyện Mộc Châu giao. Với hồ sơ nếu có vướng mắc, kịp thời báo cáo đề xuất xin ý kiến chỉ đạo và chịu trách nhiệm đối với hồ sơ không đảm bảo tiến độ kế hoạch và thời gian quy định.

Tuy nhiên, Mộc Châu là địa bàn rộng, có 2 thị trấn, 3 xã vùng biên; trong khi, hệ thống bản đồ địa chính và hồ sơ địa chính đều đã cũ, được thành lập từ những năm 2004 trở về trước, phương pháp đo đạc để cấp GCN chủ yếu là thủ công, độ chính xác thấp, sai số lớn. Dẫn đến có các trường hợp có sự chênh lệch về diện tích giữa GCN đã cấp và diện tích đo đạc thực tế là rất nhiều, chủ yếu là diện tích sử dụng thực tế lớn hơn diện tích ghi trong GCN.

Một số quy trình giải quyết thủ tục hành chính còn phức tạp do liên quan đến nhiều cấp, nhiều ngành, chưa đưa vào phần mềm giải quyết, do các văn bản chưa xác định rõ thời gian phối hợp giải quyết của từng đơn vị.

Nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, thời gian tới, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Mộc Châu sẽ tiếp tục đẩy mạnh các giải pháp để giải quyết thủ tục hành chính nhanh, đúng hẹn, đúng pháp luật, tuyệt đối không kéo dài thời gian giải quyết, gây phiền hà, sách nhiễu người dân. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức thực thi nhiệm vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Quản lý, cập nhật, vận hành cơ sở dữ liệu đối với những xã đã được nghiệm thu và ký số điện tử thuộc dự án VILG . Tiếp tục cập nhật bản đồ địa chính đã được bàn giao cho Chi nhánh theo hình thức thủ công. Đồng thời, tuyên truyền nhân dân sớm thực hiện cấp đổi, cấp lại GCNQSDĐ cũ theo Bản đồ địa chính, đảm bảo hiệu quả quản lý trong quá trình sử dụng đất.