Từ đầu năm đến nay, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thuận Châu đã xây dựng kế hoạch thực hiện, chủ động khắc phục khó khăn, thực hiện tốt công tác cấp GCNQSDĐ và các giao dịch khác trong lĩnh vực đất đai trên toàn huyện.
Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người sử dụng đất thực hiện các quyền, nghĩa vụ về đất đai theo quy định, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thuận Châu đã thực hiện nghiêm công tác cải cách hành chính lĩnh vực đất đai. Niêm yết công khai bộ thủ tục hành chính tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện và tại Chi nhánh theo chỉ đạo và hướng dẫn của Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, gồm: Thành phần, số lượng, danh mục từng loại hồ hơ, mức phí cho từng loại hồ sơ để người dân biết, thực hiện.
Các TTHC được niêm yết tại Chi nhánh VPĐKĐĐ Thuận Châu.
Kết quả, từ đầu năm đến nay, đã thực hiện việc đo đạc, lập bản đồ địa chính phục vụ công tác thu hồi để đấu giá quyền sử dụng đất tại xã Nong Lay, huyện Thuận châu; trích đo, trích lục bản đồ địa chính 6 hồ sơ có nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất của các hộ gia đình, cá nhân.
Cán bộ Chi nhánh đo đạc, trích đo địa chính thửa đất tại thực địa.
Tăng cường phối kết hợp giữa Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện với Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, UBND các xã, thị trấn và các cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn huyện trong công tác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ và nhu cầu của tổ chức, cá nhân khi thực hiện giao dịch.
Bên cạnh đó, Chi nhánh đã chú trọng triển khai công tác quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ địa chính, quản lý theo từng đơn vị hành chính cấp xã và theo từng năm, gồm: Bản đồ địa chính qua các thế hệ, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ cấp Giấy chứng nhận, .... các hồ sơ đã có kết quả giải quyết liên quan đến công tác cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận…; đảm bảo chặt chẽ, khoa học.
Tuy nhiên, quá trình tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ của Chi nhánh còn đối diện một số tồn tại, khó khăn, còn tình trạng hồ sơ bị sai sót, thiếu các giấy tờ pháp lý có liên quan hoặc nộp chậm so với thời gian quy định. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng trên là do cán bộ địa chính ở một số xã, thị trấn chưa hoàn thiện, hướng dẫn đầy đủ cho công dân trong quá trình lập hồ sơ, chưa nâng cao vai trò, trách nhiệm trong công tác chuyên môn.
Khắc phục tồn tại, hạn chế, 5 năm cuối năm 2024, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Thuận Châu sẽ tiếp tục đôn đốc viên chức, lao động Chi nhánh hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, hoàn thành giải quyết thủ tục hành chính về đất đai đảm bảo về thời gian, quy trình theo đúng quy định.