Đổi mới trong lãnh đạo, chỉ đạo, phân công, phân cấp

Trong năm 2024, hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã nỗ lực, cố gắng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được UBND tỉnh, Sở TN&MT giao, có những đóng góp quan trọng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển của ngành tài nguyên, môi trường, góp phần thực hiện mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội địa phương. Với 12 kết quả nổi bật đã được ghi nhận, cụ thể:

Toàn cảnh Hội nghị tổng kết.

Đã cơ bản kiện toàn bộ máy tổ chức của hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng 12 huyện, thành phố; Kiện toàn tổ chức đảng, đoàn thể của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố trực thuộc Văn phòng đăng ký đất đai, tạo sự thống nhất trong lãnh đạo, chỉ đạo Hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai; chủ động tham mưu xây dựng 6 văn bản cụ thể hoá Luật đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Đây cũng là năm đầu tiên, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thực hiện phân cấp ký Giấy chứng nhận cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố, giúp các Chi nhánh chủ động nắm bắt, xử lý hồ sơ tại địa bàn, nâng cao tinh thần trách nhiệm của Giám đốc chi nhánh, cán bộ thẩm định trong thực hiện nhiệm vụ. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh tập trung tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, chấn chỉnh, chỉ đạo các chi nhánh Văn phòng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đảm bảo hiệu quả, đúng pháp luật.

Công tác cải cách hành chính, đã thực hiện nghiêm trách nhiệm người đứng đầu trong cải cách thủ tục hành chính. Văn phòng Đăng ký đất đai đã triển khai toàn diện, đồng bộ, có hiệu quả Chương trình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2021-2030 của Chính phủ; Nghị quyết của Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh về đẩy mạnh cải cách hành chính tỉnh giai đoạn 2021-2025; Kế hoạch cải cách hành chính của UBND tỉnh; Kế hoạch cải cách hành chính hàng năm của Sở TN&MT, hoàn thành 100% nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra.

Trong công tác đăng ký đất đai, năm 2024, số hồ sơ đăng ký đất đai của các tổ chức tăng 43,2% so với năm 2023. Tỷ lệ giải quyết thủ tục hành chính đúng hạn của tổ chức đạt 100%, hộ gia đình cá nhân đạt hơn 98%. Đặc biệt, 100% thủ tục hành chính về đăng ký thế chấp, xóa thế chấp đã được trả trước và đúng hạn cho người dân, doanh nghiệp.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố trao đổi, thảo luận một số nội dung trong công tác đăng ký đất đai.

Về hồ sơ đăng ký đất đai của các hộ gia đình, cá nhân, đã tiếp nhận gần 39.000 hồ sơ; tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn đạt 98,6%; đã thực hiện cập nhật trên 53.400 hồ sơ trên phần mềm VBDLis.

Công tác lập hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính cho 46.644 thửa đất; vận hành trong cơ sở dữ liệu địa chính 36.104 thửa đất. Thực hiện trích đo địa chính tại các Chi nhánh đạt trên 15.700 hồ sơ. Năm 2024, 100% viên chức tham gia kỳ kiểm tra, sát hạch viên chức Văn phòng đăng ký đất đai do Sở TN&MT tổ chức đều đạt yêu cầu, trong đó, 35,5% viên chức đạt loại Giỏi.

Đồng thời, hoàn thành việc tham mưu ban hành giá sản phẩm đo đạc lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, lập hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và triển khai thu giá sản phẩm đo đạc lập bản đồ địa chính. Thực hiện thí điểm quản lý đo đạc địa chính trên địa bàn Thành phố Sơn La từ ngày 01/9/2024.

Trong năm, không có đơn thư tố cáo, kiến nghị, phản ánh về tinh thần thái độ của viên chức và người lao động trong thực thi nhiệm vụ, giải quyết công việc cho người dân, doanh nghiệp.

Tiếp tục đẩy mạnh đăng ký đất đai trong năm 2025

Nhận định rõ những tồn tại, hạn chế để tập trung khắc phục, đồng thời, phát huy những kết quả đã đạt được của năm 2024, năm 2025, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã đề ra nhiều nhóm mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm để triển khai thực hiện.

Theo đó, tiếp tục tham mưu kiện toàn bộ máy tổ chức của Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định. Tham mưu Sở TN&MT  trình UBND tỉnh ban hành định mức kinh tế kỹ thuật về đăng ký đất đai, lập hồ sơ, cấp giấy chứng nhận; Quy định cơ quan tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở TN&MT. Tiếp tục triển khai thực hiện phương án phát triển hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở TN&MT tỉnh đến năm 2025, định hướng 2030.

Tiếp tục xây dựng, cập nhật, chỉnh lý CSDL đất đai đảm bảo liên kết 3 thành phần (không gian, thuộc tính, hồ sơ quét) và tiếp nhận hồ sơ một cửa trên hệ thống phần mềm VBDLIS trong khi đợi phần mềm một cửa liên thông, đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời. Thực hiện tốt công tác cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký đất đai, hoàn thành trước và đúng hạn 100% đối với hồ sơ của tổ chức; phấn đấu giảm thấp nhất tỷ lệ hồ sơ chậm thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho hộ gia đình cá nhân tại các chi nhánh.

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Phó Giám đốc Sở TN&MT Nguyễn Tiến Dương đã ghi nhận, biểu dương những kết quả mà hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai đã đạt được trong năm 2024.

Thời gian tới, đồng chí Phó Giám đốc Sở TN&MT giao Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp tục rà soát, kiện toàn bộ máy hệ thống Văn phòng, phân công nhiệm vụ viên chức và người lao động đảm bảo theo đúng cơ cấu ngạch được giao và Đề án vị trí việc làm. Khẩn trương hoàn thiện Quy chế phối hợp giữa hệ thống Văn phòng với các sở, ngành, các đơn vị có liên quan, làm cơ sở thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn.

Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai 12 huyện, thành phố ký cam kết thi đua năm 2025 với Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.

Nâng cao tinh thần trách nhiệm viên chức trong thực thi nhiệm vụ, gắn kết quả thực hiện giải quyết TTHC là một trong những tiêu chí xét đánh giá xếp loại hàng năm với viên chức. Thực hiện nghiêm trách nhiệm người đứng đầu Chi nhánh trong thực hiện công tác dân chủ, dân vận; phòng chống tham nhũng; giám sát, truy kích trong thực thi nhiệm vụ giải quyết TTHC....

Trong khuôn khổ Hội nghị, Văn phòng Đăng ký đất đai đã tổ chức ký kết giao ước thi đua giữa, nhằm tăng cường trách nhiệm của Giám đốc các Chi nhánh trong công tác đăng ký đất đai với Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai, với 10 nội dung cam kết.